Secrétariat téléphonique d’entreprise pendant congés

Vous partez en vacances, nous assurons la continuité de votre business.

Prêt à organiser vos congés ?

L’été arrive, vous ou votre secrétaire souhaitez partir en congés mais vous vous inquiétez du développement de votre activité durant cette absence ? Le service de télésecrétariat d’entreprise Au Petit Bureau assure la gestion de vos appels et agendas pendant toute la durée de vos vacances. Partez serein, sans manquer un contact !

Les bénéfices du télésecrétariat pour les entreprises ?

  • La qualité de votre accueil téléphonique est maintenue et conforme à vos souhaits.
  • Votre activité continue de se développer en votre absence.
  • Vous vous démarquez de la concurrence pendant la baisse de régime estivale et prenez une longueur d’avance.
  • Vous ne ratez aucune opportunité de rendez-vous.
  • Vos prospects, clients et contacts continuent d’être suivis.
  • Vous profitez de vos congés en toute sérénité.
  • Votre planning est à jour à votre retour.

Comment notre standard téléphonique assure ce service ?

Notre équipe de secrétaires spécialisées dans le secteur de l’entreprise prend vos appels et messages entrants du lundi au vendredi de 8h à 19H et le samedi de 8h à 12h, avec un temps d’attente téléphonique de moins de 20 secondes. En dehors de ces horaires, une boîte vocale spécifique fait la liaison. Un accueil personnalisé est réservé à chacun de vos contacts pour ne rien manquer de leurs besoins. Le centre d’appel gère, répertorie chacun de vos appels et assure la mise à jour de votre agenda. Nos standardistes relèvent vos messages et suivent scrupuleusement les consignes que vous souhaitez leur laisser avant de démarrer vos congés. Vos instructions sont notre ligne de conduite.

Le standard est basé à Auray ; nous agissons sur toute la région Bretagne (Finistère, Morbihan, Côtes d’Armor, Ile et Vilaine) ainsi que sur la Normandie et la Loire Atlantique.

Qu’attendez-vous pour partir en vacances ? Organisons les ensemble !